Fonctionnalités
Plusieurs utilisateurs (Manager, Vendeur N1, Vendeur N2…) peuvent être crées avec mots de passe
et differents niveaux de droits (suppression ligne, accès base article, clôture…).
WE CASH permet l’encaissement des clients avec une sauvegarde des notes au fur et à mesure
des prises de commandes, la possibilité de déplacement et fusion des tables, découpage de notes…
WE CASH permet de gérer les clients en comptes (débit/crédit), et également de gérer les commandes en livraison :
Coordonnées Client (nom, adresse, téléphone, digicode, étage…). Historique des commandes sur fiche Client.
Différents Points d’impression possibles: Bar, entrées, cuisine, grillade, desserts…
Le client peut choisir le point d’impression de son produit sur une imprimante définie.
WE CASH permet de gérer le stock de marchandises
avec le suivi du stock en temp réel si entrée du stock à la réception.
WE CASH permet le règlement de la note en multiples mode de paiements :
CB, Chèque, Ticket Restaurant, Espèces, En compte…
Logiciel d’encaissement propriétaire, fiable et peu gourmand en ressources,
développé sous JAVA, avec l’avantage de fonctionner en multi-plateforme (Windows, Mac OS ou Linux).
WE CASH peut être commercialisé en licence mono-poste,
ou en multi-postes avec base de données hébergée en local sur une caisse serveur, ou en Cloud
WE CASH permet de suivre différentes statistiques de ventes (Stocks de marchandise, Édition du CA sur la période voulue,
Édition des ventes par vendeur, Édition des TVA par périodes, Edition des ventes par articles…), afin d’améliorer la gestion du point de vente, d’extraire les chiffres clés pour le comptable, en bref il simplifie au quotidien la vie du commerçant.
Toutes les données de ventes sont stockées sur le terminal, ne peuvent êtres altérés et sont disponible depuis le début de la vie de la caisse.
AVANTAGES LOGICIEL:
- › Logiciel d’encaissement ultra-rapide.
- › Utilisation en mode tactile ou non.
- › Gestion de la livraison.
- › Gestion des tables.
- › Tablette de commande (en option).
- › Familles et produits illimités.
- › Plans de salle multiple possible (salles, terrasse…).
- › Fichier Clients et Débiteurs.
- › Gestion de stock (entrées / sorties).
- › Référencement produits fournisseurs.
- › Gestion des livraisons à domicile.
- › Suivi et exportation comptable.
- › Gestion des imprimantes fabrication
- (bar, cuisine, grill, desserts…).
- › Grande base d’images logo en bibliothèque.
- › Solution monoposte ou réseau.
- › Prise en main rapide et aisée.
GESTION DES COMMANDES:
- › Saisie rapide des commandes.
- › Accompagnements, « avec et sans », cuissons.
- › A suivre, gestion des réclames sur imprimante
- fabrication.
- › Gestion des accompagnements et type de cuissons.
- › Gestion optimisée des menus, avec ou sans
- supplément.
- › Impression sur postes de fabrication (bons de
- préparation).
- › Identification de l’utilisateur par code secret.
- › Envoi de messages libres sur imprimante fabrication
- (sans oignons, sans sel…).
- › Niveaux de service (entrées, plats, desserts…).
- › Classement par famille ou sous-famille, nombre infini.
- › Taille du bouton « produit » personnalisable
- pour l’écran de vente.
- › Offerts, changement de prix en « live ».
- › Remise sur produit ou Globale sur ticket.
- › Saisie des produits par codes à barres.
- › Mise en attente des tickets et commandes.
- › Recherche multicritères des clients (nom, téléphone).
PLAN DE TABLE:
- › Plan de salle multi-salles, multi-étages.
- › Couleurs des tables significatives (occupée, libre).
- › Gestion des déplacement et fusion de table.
- › Rappel rapide des tables sur plan de salle.
ENCAISSEMENT:
- › Notes de frais individuelles séparées.
- › Division et réimpression de notes.
- › Paiement multi-devises.
- › Impression de tickets et / ou notes libres.
- › Modes de paiement paramétrables.
- › Gestion des tickets Restaurant.
- › Rendu monnaie (choix de la devise).
- › Paiement en débiteur (compte client).
SUIVI DE GESTION COMPTABLE:
- › Clôtures X et Z.
- › Ventilation et export comptable.
- › TVA composées, rapport de TVA.
- › Historique d’activité et tickets (détails).
- › Statistiques diverses et graphiques.
- › Journal des offerts, annulations et remises.
- › Balances CA, familles, règlements, vendeurs.
- › Pointage des règlements et crédits clients.
- › Exportation des statistiques en PDF, texte ou Excel.
GESTION PRODUITS ET STOCKS:
- › Import fichier produit avant exploitation.
- › Classement par famille.
- › Bibliothèque de 500 images « produits ».
- › Modification rapide des tarifs (montants ou %).
- › Photo sur fiche Produit, affichable sur caisse.
- › Gestion des stocks, entrées / sortie.
- › Affichage stock par famille.
- › Entrée en stock via codes à barres.
GESTION CLIENTS:
- › Gestion détaillée des clients et débiteurs.
- › Facturation client fin de période.
- › Découvert autorisé, encours de crédit.
- › Commentaires fiches, mots clé infinis.
GESTION PERSONNEL:
- › Groupes d’utilisateurs, droits d’accès par utilisateur.
- › Possibilité de mode forcé sur droits d’accès.
- › Session utilisateur par code d’accès.
OPTIONS MATERIEL:
- › Afficheur client.
- › Lecteur code barre.
- › Tiroir caisse.
- › Module de sauvegarde.
- › Module gestion de stock.
- › Imprimantes cuisine mulitiples.
- › Tablette de commande.
